Notice d’information KVKK

Responsable du traitement

Responsable du traitement : Zen Law Partners (le « Cabinet »), Maslak Mah. AOS 55. Sok. 42 Maslak Sitesi No: 4 Sarıyer / İstanbul. E-mail : [email protected], téléphone : +90 532 050 04 19.

Champ de la présente notice

La présente notice couvre les données personnelles traitées lorsque vous visitez zenlawpartners.com et lorsque vous contactez le Cabinet par téléphone, WhatsApp ou e-mail. Les éléments suivants font en outre l’objet de leurs propres textes :

• Demande d’évaluation initiale : la Notice d’information relative aux demandes d’évaluation initiale et le Texte de consentement explicite, affichés à côté du formulaire.
• Inscription à la lettre d’information : la Notice d’information relative à la lettre d’information et le texte de consentement explicite, affichés à côté du formulaire d’inscription.
• Cookies et mesure d’audience : la Politique relative aux cookies.

En cas de divergence entre la présente notice et la Politique de confidentialité du site, la présente notice prévaut.

Lorsque vous visitez le site

Pour chaque requête, le serveur du site enregistre votre adresse IP, l’heure de la requête, l’adresse de la page demandée, le code et la taille de la réponse, l’adresse de la page d’où vous venez et les informations que votre navigateur communique sur lui-même. Ces enregistrements sont traités afin d’assurer la sécurité du site, de détecter les abus et de corriger les erreurs, sur le fondement de l’intérêt légitime du Cabinet (art. 5, paragraphe 2, point f, de la KVKK). Nous ne les utilisons pas à des fins de publicité ou de profilage.

L’utilisation des cookies et des technologies similaires est décrite dans la Politique relative aux cookies. La mesure d’audience ne fonctionne que si vous l’autorisez.

Lorsque vous nous contactez par téléphone, WhatsApp ou e-mail

Votre nom, vos coordonnées et le contenu de votre message sont traités afin de répondre à votre demande et d’évaluer si des services juridiques peuvent vous être proposés. Fondements juridiques : le lien direct du traitement avec un contrat de services juridiques susceptible d’être conclu à votre demande (art. 5, paragraphe 2, point c, de la KVKK) et notre intérêt légitime à répondre à votre demande (art. 5, paragraphe 2, point f, de la KVKK).

Si votre message ou les documents que vous envoyez contiennent des informations de santé, il s’agit d’une catégorie particulière de données personnelles, qui n’est traitée qu’avec votre consentement explicite (art. 6, paragraphe 3, point a, de la KVKK). C’est pourquoi notre première réponse comporte un lien vers la présente notice et vous demande votre consentement explicite écrit pour vos informations de santé ; nous n’examinons pas vos informations de santé avant d’avoir obtenu votre consentement. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en écrivant à [email protected] ; ce retrait n’affecte pas les traitements effectués avant celui-ci.

Votre demande peut être saisie manuellement dans le panneau des demandes du Cabinet en vue de son examen. Cet enregistrement est soumis aux mêmes règles de sécurité et de conservation que les demandes envoyées au moyen du formulaire.

WhatsApp est un service fourni par Meta Platforms ; les messages que vous envoyez par WhatsApp sont transmis selon les conditions propres à ce service.

À qui transférons-nous les données ?

• Les prestataires des services d’hébergement, de maintenance et de sécurité du site, de la messagerie électronique et du panneau des demandes : uniquement dans la mesure nécessaire à ce service et sous une obligation de confidentialité.
• Google LLC : uniquement si vous autorisez les cookies d’analyse, les données de mesure décrites dans la Politique relative aux cookies.
• Les autorités publiques et les juridictions habilitées par la loi, lorsqu’elles en font la demande.

Si l’un de ces prestataires est établi à l’étranger, le transfert est effectué avec les garanties prévues à l’article 9 de la KVKK.

Vos données ne sont pas vendues, et votre nom, vos coordonnées, vos messages et vos demandes ne sont pas utilisés à des fins publicitaires. Si vous autorisez les cookies d’analyse, Google est uniquement informé qu’une visite commencée par un lien sur Google s’est terminée par une demande, comme le décrit la Politique relative aux cookies. En vertu de la loi turque sur la profession d’avocat (Avukatlık Kanunu), les avocates et avocats du Cabinet sont tenus de garder confidentiel ce dont ils ont connaissance dans l’exercice de leur activité professionnelle.

Combien de temps conservons-nous les données ?

• Enregistrements du serveur : 30 jours au maximum ; ils sont ensuite supprimés automatiquement.
• Demandes enregistrées dans le panneau des demandes : 90 jours à compter de notre dernier échange avec vous, oral ou écrit, sur l’objet de la demande. Si l’évaluation est en cours, le Cabinet peut prolonger ce délai jusqu’à une date déterminée, en consignant le motif.
• Autres correspondances : pendant la durée nécessaire au traitement de votre demande et pendant les durées de conservation prévues par la loi ; elles sont ensuite supprimées ou détruites.
• Si vous nous confiez votre dossier, vos informations sont versées à votre dossier client et suivent les règles de conservation de ce dossier.

Vos droits

En vertu de l’article 11 de la KVKK, vous pouvez vous adresser au Cabinet pour :

• savoir si vos données personnelles font l’objet d’un traitement ;
• demander des informations à ce sujet si elles ont été traitées ;
• connaître la finalité du traitement et savoir si les données sont utilisées conformément à cette finalité ;
• connaître les tiers, en Turquie ou à l’étranger, auxquels elles ont été transférées ;
• demander leur rectification si elles sont incomplètes ou inexactes ;
• demander leur effacement ou leur destruction dans les conditions prévues à l’article 7 de la KVKK ;
• demander que les tiers auxquels elles ont été transférées soient informés d’une rectification, d’un effacement ou d’une destruction ;
• vous opposer à un résultat qui vous est défavorable et qui découle de l’analyse des données exclusivement par des systèmes automatisés ;
• demander réparation si vous subissez un préjudice du fait d’un traitement illicite.

Comment présenter votre demande

Conformément au Communiqué relatif aux procédures et principes de demande auprès du responsable du traitement, vous pouvez adresser votre demande par écrit à l’adresse de notre bureau (Maslak Mah. AOS 55. Sok. 42 Maslak Sitesi No: 4 Sarıyer / İstanbul), ou à [email protected] depuis l’adresse e-mail que vous avez précédemment communiquée au Cabinet et qui figure dans nos dossiers. Les demandes signées au moyen d’une signature électronique sécurisée ou d’une signature mobile peuvent également être envoyées à cette adresse.

Dans votre demande, indiquez vos nom et prénom ; si vous avez la nationalité turque, votre numéro d’identité national turc ; à défaut, votre nationalité et votre numéro de passeport ou, le cas échéant, votre numéro d’identité ; votre adresse de notification ; le cas échéant, votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone ; ainsi que l’objet de votre demande. Une demande écrite doit porter votre signature.

Nous traitons votre demande dans les meilleurs délais selon sa nature et au plus tard dans un délai de 30 jours, sans frais. Si l’opération entraîne un coût supplémentaire, les frais prévus au barème fixé par le Conseil de protection des données personnelles peuvent être perçus.

Si votre demande est rejetée, si vous jugez la réponse insuffisante ou si aucune réponse n’est donnée dans le délai, vous pouvez déposer une plainte auprès du Conseil de protection des données personnelles dans un délai de 30 jours à compter de la date à laquelle vous avez eu connaissance de la réponse et, en tout état de cause, dans un délai de 60 jours à compter de la date de votre demande.