KVKK Aydınlatma Metni

Veri sorumlusu

Veri sorumlusu: Zen Law Partners (“Büro”), Maslak Mah. AOS 55. Sok. 42 Maslak Sitesi No: 4 Sarıyer / İstanbul. E-posta: [email protected], telefon: +90 532 050 04 19.

Bu metnin kapsamı

Bu metin, zenlawpartners.com’u ziyaret ettiğinizde ve Büro’ya telefon, WhatsApp veya e-postayla ulaştığınızda işlenen kişisel verileri kapsar. Şunların kendi metinleri ayrıca geçerlidir:

• Ön değerlendirme başvurusu: formun yanında gösterilen Ön Değerlendirme Başvurusu Aydınlatma Metni ve Açık Rıza Metni.
• Bülten kaydı: kayıt formunun yanında gösterilen Bülten Aydınlatma Metni ve açık rıza metni.
• Çerezler ve analitik ölçüm: Çerez Politikası.

Bu metin ile sitedeki Gizlilik Politikası arasında fark olursa bu metin esas alınır.

Siteyi ziyaret ettiğinizde

Sitenin sunucusu her istekte IP adresinizi, isteğin zamanını, istenen sayfanın adresini, yanıt kodunu ve boyutunu, geldiğiniz sayfanın adresini ve tarayıcınızın kendini tanıttığı bilgiyi kayda alır. Bu kayıtlar sitenin güvenliğini sağlamak, kötüye kullanımı tespit etmek ve hataları gidermek için Büro’nun meşru menfaatine dayanarak (KVKK m.5/2-f) işlenir. Bu kayıtları reklam veya profil oluşturma için kullanmayız.

Çerez ve benzeri teknolojilerin kullanımı Çerez Politikası’nda anlatılır. Analitik ölçüm yalnız izin verirseniz çalışır.

Bize telefon, WhatsApp veya e-postayla ulaştığınızda

Adınız, iletişim bilgileriniz ve mesajınızın içeriği; talebinizi yanıtlamak ve size hukuki hizmet sunulup sunulamayacağını değerlendirmek için işlenir. Hukuki sebepler: talebiniz üzerine kurulabilecek hukuki hizmet sözleşmesiyle doğrudan ilgili olması (KVKK m.5/2-c) ve talebinizi yanıtlamadaki meşru menfaatimiz (KVKK m.5/2-f).

Mesajınızda veya gönderdiğiniz belgelerde sağlık bilgisi varsa bu, özel nitelikli kişisel veridir ve yalnız açık rızanızla işlenir (KVKK m.6/3-a). Bu nedenle ilk yanıtımızda bu metnin bağlantısını gönderir ve sağlık bilgileriniz için yazılı açık rızanızı isteriz; rızanızı almadan sağlık bilgilerinizi değerlendirmeye almayız. Rızanızı [email protected] adresine yazarak dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz; bu, geri alma tarihine kadar yapılan işlemeyi etkilemez.

Talebiniz değerlendirilmek üzere Büro’nun başvuru paneline elle kaydedilebilir. Bu kayıt, form başvurularıyla aynı güvenlik ve saklama kurallarına tabidir.

WhatsApp, Meta Platforms’un sunduğu bir hizmettir; WhatsApp ile gönderdiğiniz mesajlar bu hizmetin kendi koşullarına göre iletilir.

Kimlere aktarıyoruz?

• Sitenin, e-postanın ve başvuru panelinin barındırma, bakım ve güvenlik hizmetlerini veren sağlayıcılar: yalnız bu hizmet için gerekli olduğu ölçüde ve gizlilik yükümlülüğü altında.
• Google LLC: yalnız analitik çerezlere izin verirseniz, Çerez Politikası’nda anlatılan ölçüm verisi.
• Talep etmeleri hâlinde kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercileri.

Sağlayıcılardan biri yurt dışındaysa aktarım KVKK m.9’daki güvencelerle yapılır.

Verileriniz satılmaz; adınız, iletişim bilgileriniz, mesajlarınız ve başvurularınız reklam amacıyla kullanılmaz. Analitik çerezlere izin verirseniz Google’a yalnız, Google’daki bir bağlantıyla başlayan bir ziyaretin başvuruyla sonuçlandığı bildirilir; ayrıntısı Çerez Politikası’ndadır. Büro avukatları, Avukatlık Kanunu uyarınca mesleki faaliyetleri sırasında öğrendiklerini gizli tutmakla yükümlüdür.

Ne kadar saklıyoruz?

• Sunucu kayıtları: en çok 30 gün; sonra kendiliğinden silinir.
• Başvuru paneline kaydedilen başvurular: sizinle başvurunun konusu hakkında son görüştüğümüz veya yazıştığımız tarihten itibaren 90 gün. Değerlendirme sürüyorsa Büro bu süreyi gerekçesini kaydederek ve belirli bir tarihe kadar uzatabilir.
• Diğer yazışmalar: talebinizin sonuçlanması için gerekli olduğu süre ve kanunlarda öngörülen saklama süreleri boyunca; sonra silinir veya yok edilir.
• Müvekkilimiz olursanız bilgileriniz müvekkil dosyanıza aktarılır ve o dosyanın saklama kurallarına tabi olur.

Haklarınız

KVKK m.11 uyarınca Büro’ya başvurarak şunları isteyebilirsiniz:

• kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenmek,
• işlenmişse buna ilişkin bilgi istemek,
• işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek,
• yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilmek,
• eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini istemek,
• KVKK m.7’deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini istemek,
• düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini istemek,
• verilerin yalnız otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etmek,
• kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğrarsanız zararın giderilmesini istemek.

Nasıl başvurabilirsiniz?

Başvurunuzu, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca yazılı olarak ofis adresimize (Maslak Mah. AOS 55. Sok. 42 Maslak Sitesi No: 4 Sarıyer / İstanbul) veya daha önce Büro’ya bildirdiğiniz ve kayıtlarımızda bulunan e-posta adresinizden [email protected] adresine iletebilirsiniz. Güvenli elektronik imza veya mobil imzayla imzalanmış başvurular da bu adrese gönderilebilir.

Başvurunuzda adınızı ve soyadınızı; Türk vatandaşıysanız T.C. kimlik numaranızı, değilseniz uyruğunuzu ve pasaport numaranızı veya varsa kimlik numaranızı; tebligat adresinizi; varsa e-posta adresinizi ve telefon numaranızı ve talebinizin konusunu yazın. Yazılı başvuruda imzanız bulunmalıdır.

Başvurunuzu niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırırız. İşlem ayrıca bir maliyet gerektirirse Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği tarifedeki ücret alınabilir.

Başvurunuz reddedilirse, yanıtı yetersiz bulursanız veya süresinde yanıt verilmezse, yanıtı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz.