Évaluation initiale

Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles que vous communiquez dans ce formulaire est Zen Law Partners (le « Cabinet »). Vous pouvez nous joindre à l’adresse [email protected].

Quelles données traitons-nous ?

• Données d’identité et coordonnées : nom et prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone et pays de résidence.
• Informations sur le traitement : type de traitement, ville où il a été réalisé, nom de la clinique ou de l’hôpital, type d’établissement et date du traitement.
• Données de santé : les informations de santé figurant dans votre description et dans les documents que vous joignez (par exemple comptes rendus de sortie, formulaires de consentement et photos). Il s’agit d’une catégorie particulière de données personnelles.
• Préférences de réponse : canal de réponse et langue de correspondance.
• Enregistrements : l’heure de votre demande ainsi que la version, la langue et l’heure de confirmation des textes que vous avez confirmés. Votre adresse IP est hachée de manière irréversible, uniquement pour prévenir l’utilisation abusive du formulaire, et n’est pas conservée plus d’un jour.

Pourquoi les traitons-nous ?

Pour évaluer votre demande, vous contacter par le canal que vous avez choisi, vous informer des options juridiques envisageables et des coûts, et assurer la sécurité du formulaire.

Bases juridiques

• Données d’identité, coordonnées, informations sur le traitement et préférences de réponse : le traitement est directement lié à un contrat de services juridiques susceptible d’être conclu à votre demande (art. 5, paragraphe 2, point c, de la KVKK).
• Données de santé : votre consentement explicite (art. 6, paragraphe 3, point a, de la KVKK). Le texte de consentement explicite figure séparément ci-dessous.
• Enregistrements et données de sécurité : notre obligation légale de prouver que l’information a été fournie et le consentement obtenu (art. 5, paragraphe 2, point ç, de la KVKK) et notre intérêt légitime à assurer la sécurité du formulaire (art. 5, paragraphe 2, point f, de la KVKK).

Comment les collectons-nous ?

Par voie électronique, directement auprès de vous, au moyen du formulaire de ce site.

À qui les transférons-nous ?

• Notre hébergeur : les demandes sont conservées sous forme chiffrée sur le serveur.
• Les autorités publiques et les juridictions habilitées par la loi, à leur demande.

Les données que vous communiquez dans votre demande ne sont pas vendues, ne sont pas utilisées à des fins publicitaires ou de marketing et ne sont pas liées à un abonnement à la lettre d’information. Si vous avez autorisé les cookies d’analyse dans les paramètres des cookies, Google est uniquement informé qu’une visite commencée par un lien sur Google s’est terminée par une demande ; le contenu de votre demande n’est pas transmis.

Combien de temps les conservons-nous ?

Votre demande est conservée pendant 90 jours à compter de notre dernier échange avec vous, oral ou écrit, sur son objet. Si l’évaluation est en cours, le Cabinet peut prolonger ce délai jusqu’à une date déterminée, en consignant le motif. À l’expiration du délai, votre demande, vos documents et la clé de chiffrement sont supprimés ensemble. Si vous nous confiez votre dossier, vos documents sont versés à votre dossier client et sont soumis aux règles de conservation de ce dossier.

Vos droits

Pour exercer les droits que vous tenez de l’article 11 de la KVKK, vous pouvez écrire à [email protected].