ما هي الأمور التي يجب مراعاتها عند تأسيس شركة؟
يُعد تأسيس مشروع تجاري في مدينة مثل كهرمانماراش، التي تتميز بالإنتاجية وروح المبادرة العالية، هدفاً مهماً بالنسبة للكثيرين. غير أن بناء هذا الهدف على أسس قانونية أمر ضروري لتحقيق الاستدامة والنجاح.
للأسف، يهمل العديد من رواد الأعمال في بلدنا الإجراءات القانونية، مما يؤدي بمرور الوقت إلى خسائر جسيمة في الحقوق، وأضرار مادية، وعقوبات قانونية.
سأتناول في هذا المقال بالتفصيل الخطوات القانونية الأساسية التي يجب مراعاتها عند تأسيس شركة.
1. ابدأ مشروعك بخطة عمل بالتأكيد
الخطوة الأولى المطلقة لتأسيس شركة هي إجراء دراسة جدوى جيدة.
إن الخطوات التي تُتخذ دون تحديد تحليل القطاع، والجمهور المستهدف، والمنافسة، والاحتياجات الرأسمالية، واستراتيجية النمو، قد تضعك في موقف صعب على المدى الطويل.
إن الحصول على المشورة القانونية في هذه المرحلة يتيح لك توقع المخاطر التعاقدية التي قد تواجهها في المستقبل مسبقًا.
«إن تحديد احتياجات المجتمع والسير في هذا الاتجاه سيؤدي إلى النجاح.»
على سبيل المثال، اكتسبت خدمات نقل البضائع أهمية لا تُصدق خلال فترة جائحة كورونا.
2. حدد نوع الشركة المناسب
وفقًا لقانون التجارة التركي، يوجد في تركيا خمسة أنواع مختلفة من الشركات.
وهي:
- شركة مساهمة،
- شركة ذات مسؤولية محدودة،
- الشركة الجماعية،
- الشركة المحدودة المسؤولية
(الشركة المحدودة المسؤولية العادية / الشركة المحدودة المسؤولية المقسمة رأس مالها إلى أسهم)، - إنها تعاونية.
أنواع الشركات الأكثر شيوعًا في تركيا هي الشركة الفردية، والشركة ذات المسؤولية المحدودة، والشركة المساهمة.
كل نوع من أنواع الشركات؛
- الالتزام الضريبي،
- هيكل المسؤوليات،
- شروط رأس المال،
- العلاقة بين الشركاء
من هذه الناحية، يؤدي ذلك إلى نتائج مختلفة.
الشركات الفردية
تتميز الشركات الفردية بسرعة إجراءات التأسيس والإغلاق.
تعد مصاريف المحاسبة أقل مقارنة بأنواع الشركات الأخرى.
يتم فرض الضرائب وفقًا لنظام تصاعدي فيما يتعلق بضريبة الدخل.
يختلف ذلك حسب الدخل السنوي.
إلا أنه يفرض على مالك المنشأة مسؤولية مباشرة ومطلقة من حيث مسؤولية إدارة المنشأة.
”نوصي بتقييم الأمر مع مستشارين ماليين متخصصين، لا سيما فيما يتعلق بالجانب المالي.“
شركة ذات مسؤولية محدودة
أما الشركة المحدودة فهي أكثر أنواع الشركات التجارية تفضيلاً.
يمكن تأسيسها من قبل فرد واحد أو بالشراكة.
في الشركات المحدودة، تم رفع الحد الأدنى لرأس المال من 10,000 ليرة تركية إلى 50,000 ليرة تركية بموجب التعديل الذي أُجري على المادة 580 من القانون رقم 6102.
كما يمكن إدراج الأصول التي يمكن تقييمها نقدًا ضمن رأس مال الشركة.
وفي هذا السياق، يجب سداد ما لا يقل عن ربع رأس مال الشركة قبل التسجيل.
تقتصر مسؤولية الشركاء على رأس المال الذي ساهموا به.
شركة مساهمة
يُفضل استخدام الشركات المساهمة بشكل خاص في الأعمال ذات النطاق الأكبر وفي الشركات التي يُحتمل طرح أسهمها للاكتتاب العام.
يمكن تأسيسها بشريك واحد، كما لا يوجد حد أقصى لعدد الشركاء.
تم رفع رأس المال التأسيسي للشركات المساهمة التي لم يتم طرح أسهمها للاكتتاب العام بعد إلى 500,000 ليرة تركية.
أسهم الشركاء قابلة للتحويل.
تقتصر مسؤوليات الشركاء، كما هو الحال في الشركات ذات المسؤولية المحدودة، على رأس المال الذي تعهدوا به.
أما الضرائب فهي تخضع لضريبة الشركات.
وهو نوع من الشركات التي يمكن لرواد الأعمال الراغبين في العمل مع مستثمرين محليين أو دوليين في المشاريع ذات الميزانيات الكبيرة أن يختاروها.
3. عقد إيجار مكان العمل واختيار الموقع
في حالة استئجار مكان عمل، يجب إبرام عقد إيجار مكتوب ومفصل.
وفي هذا السياق، فإن النقاط الرئيسية التي يجب الانتباه إليها هي:
- مدة الإيجار،
- نسبة زيادة الإيجار،
- مبلغ الوديعة،
- الغرض من استخدام مكان العمل وحالة الترخيص،
- تصاريح الترميم،
- تقاسم النفقات،
- شروط الإنهاء
يُنشئ..
كما يجب أن يكون العقار المؤجر مؤهلاً للحصول على ترخيص محل تجاري من البلدية.
«قد يؤدي ممارسة نشاط تجاري في مكان لا يمكن الحصول على ترخيص فيه إلى فرض غرامة مالية وإصدار قرار بإغلاق المكان.»
4. التراخيص والتصاريح ووثائق النشاط
بما في ذلك ترخيص البلدية لافتتاح مكان العمل وترخيص العمل، على رأسها؛
- موافقة مديرية الزراعة الإقليمية في المنشآت الغذائية،
- ترخيص من وزارة الصحة للمؤسسات التي ستعمل في مجال الرعاية الصحية،
- في المنشآت التي تؤثر على البيئة، تقارير تقييم الأثر البيئي (EIA)،
- وثائق الترخيص الحصرية المتعلقة بمجال عمل المؤسسة،
قد تكون هناك حاجة إلى تصاريح ووثائق إضافية، على سبيل المثال لا الحصر.
يؤدي عدم الحصول على هذه الوثائق إلى وقف الأنشطة وفرض غرامات إدارية باهظة في آن واحد.
تأسيس شركة عبر نظام ميرسيس
Kullanıcılar MERSİS’in internet adresi https://mersis.gtb.gov.tr/ üzerinden ücretsiz üyelik oluşturarak, şirket kuruluş sürecini başlatırlar.
عند إعداد عقد الشركة في نظام ميرسيس (MERSIS)، يمكن إضافة المواطنين الأتراك كشركاء أو مفوضين باستخدام أرقام هوياتهم، بينما يُضاف الأجانب باستخدام أرقام جوازات سفرهم.
إلا أنه يتعين على الأجانب، من أجل إجراء هذه العملية، الحصول أولاً على رقم ضريبي من مصلحة الضرائب، والتقدم بطلب إلى مديرية السجل التجاري لتسجيل أنفسهم في نظام MERSIS.
يجب أن يتم التصديق على التوقيعات التي سيضعها الأشخاص المفوضون بتمثيل الشركة تحت اسم الشركة من قبل السلطة المختصة، وإعداد إقرارات التوقيع الخاصة بهم.
يتم إجراء هذه العملية في أي مديرية للسجل التجاري في تركيا.
النتيجة
لا يتحقق نجاح أي مؤسسة بفكرة جيدة فحسب، بل أيضًا بوجود بنية تحتية قانونية متينة.
أن يتخذ رواد الأعمال الخطوات القانونية الصحيحة في مرحلة تأسيس الشركات؛
- لمنع نشوب أي نزاعات في المستقبل،
- لمنع الخسائر المادية،
- تحقيق النمو المستدام
من هذه الناحية، فإنه يكتسي أهمية كبيرة.
”التخطيط السليم والضمانات القانونية هما أقوى ركائز ريادة الأعمال.“
مع أطيب التحيات،
المحامية إيدل زينب ياغليجا
